第一章 總 則

第一條 為全面貫徹黨的教育方針，進一步完善黨委領導下的校長負責制，保證行政決策的科學化、民主化、規范化，提高會議議事效率，根據《中華人民共和國高等教育法》和《關于堅持和完善普通高等學校黨委領導下的校長負責制的實施意見》，結合學院實際，特制定本規則。

第二條 院長辦公會是學院行政議事決策機構，部署實施學校黨委有關決議，研究擬定由黨委討論決定的重要事項方案，組織開展教學、科研、行政管理工作。

第二章 會議制度

第三條 院長辦公會一般每兩周舉行一次，如遇特殊情況可以臨時舉行。會議由院長召集和主持。院長不能出席會議時，可委托一名副院長召集和主持。

第四條 院長辦公會會議成員為學院行政領導班子成員。會議須有半數以上成員到會方能召開。因故不能出席的會議成員應向院長或院長委托主持會議的副院長請假。黨委書記、副書記、紀委書記可視議題情況參加會議。

第五條 院長辦公會列席人員為學院主要部門負責人：黨政辦公室主任、紀檢監察室主任。根據議題需要，分管院領導還可指定有關部門負責人列席相應議題的討論。必要時院長可指定其他部門負責人和邀請教師代表、學生代表等有關人員列席會議。

第三章 會議議題

第六條 院長辦公會議題的主要內容

（一）研究學院貫徹落實上級有關文件、會議和領導指示的重要事項。

（二）審議學院發展規劃、規章制度和年度工作計劃，決定人才培養、學科建設和師資隊伍建設等有關重要事項。

（三）研究組織教學活動、科學研究、社會服務、文化傳承創新有關重要事項，并審議相關工作方案。

（四）審議學院年度經費預決算方案、擬定重大項目立項與籌資方案、重大基建項目設計方案，審查學院年度經費預算執行情況。

（五）擬定學院內部機構和崗位編制的設置與調整方案,提交黨委會討論決定。

（六）研究決定學院聘任與解聘教師以及內部其他工作人員的政策和其他重要事項、招生就業和對學生進行學籍管理的重要事項，以及實施獎勵或處分的重要事項。

（七）審議學院對外合作協議及維護學院合法權益的重要事項。

（八）聽取學院行政處室、各系部的工作匯報，并研究決定相關工作部署。

（九）向黨委會報告重大決議執行情況，組織處理教職工代表大會、工會會員代表大會、團員代表大會和學生代表大會有關行政工作的提案。

（十）研究學院“三重一大”規定提出的需要由院長辦公會決定的事項，以及學院其他重要行政管理工作事項。

第四章 議題提出

第七條 院長辦公會的議題，由學院領導班子成員提出，院長辦公室負責收集、匯總，并提前提交院長確定。院長辦公會的重要議題，應在會前聽取黨委書記意見。意見不一致的議題暫緩上會，待進一步交換意見、取得共識后再提交會議討論。

第八條 凡提交院長辦公會的議題，分管學院領導必須責成有關部門事先進行充分調研、論證和協商，在形成比較成熟的方案、意見或建議后，向院長辦公會提交相關材料，內容包括匯報要點、需要討論決定的事項以及對所提出問題的解決方案、意見或建議。

第九條 院長辦公會討論決定學院重大問題，應在調查研究基礎上提出建議方案，經領導班子成員溝通醞釀無重大分歧后提交會議討論決定。對專業性、技術性較強的重要事項，應經過專家評估及技術、政策、法律咨詢。對事關師生員工切身利益的重要事項，應通過教職工代表大會或其他方式，廣泛聽取師生員工的意見建議。

第十條 除因工作需要臨時召集會議外，每次院長辦公會的議題及相關材料，須提前1-2 天送交到與會人員手中，以便做好議事準備。

第十一條 凡分管學院領導職權范圍內可以決定或協調解決的事項，一般不提交院長辦公會。

第十二條 院長辦公會一般不臨時增加議題。確需臨時增加議題的，應征得會議主持人的同意。

第五章 議事程序

第十三條 按照一事一議的原則，一般先由提出議題的部門負責人作全面匯報，分管學院領導就有關議題作簡要說明，涉及議題的有關部門列席人員作補充說明，與會其他人員根據具體情況充分發表自己的意見。

第十四條 院長在廣泛聽取與會人員意見基礎上，對討論研究的事項作出決定。對重要事項意見分歧較大時，應暫緩做出決定，待進一步調查研究、交換意見后再行討論，必要時提交黨委會決定。

第十五條 院長辦公會決議，由院長辦公室整理出會議紀要，經會議主持人簽發后，印發給與會人員。院長辦公會決議一旦形成，任何人無權改變。

第六章 決議實施

第十六條 院長辦公會形成的決定，學院領導班子成員必須維護和執行。會議決定的重要事項，各分管校領導應按照責任分工督促有關單位認真貫徹落實。

第十七條 院長辦公會的決定一經作出，不得隨意變更。對會議決定的事項如需變更、調整，須經院長同意，由院長辦公會復議后可重新決定。

第十八條 黨政辦公室負責督查院長辦公會決定事項的執行，督促有關單位按要求落實，并定期向院長辦公會匯報督查情況。重大事項的落實情況要及時向院長辦公會報告。

第十九條 黨政辦公室如在督查、督辦院長辦公會決定事項的執行過程中發現問題，應及時向分管校領導或院長報告，必要時提請院長辦公會復議。

第七章 附 則

第二十條 本規定自學院黨委會通過之日起施行。